Marketing Roadmap Q4–Q1
SymphoniaLabs
Concept · Ter bespreking maandag 12 oktober

SWI Marketing · Voorstel aan Thomas & Stijn

Marketing Q4–Q1 Roadmap.

Wat we op 8 oktober bespraken, opgeknipt in projecten. Drie fases, tot en met maart. Eén doel: posts die klaarstaan, zodat Stijn alleen nog keurt en inplant. Van Chris, Jeroen & Joost.

01Het doel

Van contentkalender naar posts die klaarstaan.

Stijn beheert drie LinkedIn-accounts: SWI, MO ÒR en SWW. Nu wisselt hij steeds tussen tabbladen en zet hij elke post met de hand klaar.

We richten Symphonia zo in dat het elke maand een contentkalender maakt. Die knipt het op in posts per account en zet ze klaar in een planningstool. Stijn keurt goed, past aan en plant in. Symphonia bouwt daarbij voort op wat het al maakt: de blogs en de marktsignalen.

Guardrails→Kalender→Posts per account→Planningstool→Live→Wat werkte

Goedkeurmoment 1 · Elke maand

Stijn keurt de kalender.

Onderwerpen en verdeling over de drie accounts. Thomas leest mee als hij wil.

Goedkeurmoment 2 · Per post

Stijn keurt de post in de tool.

Goedkeuren, aanpassen of afwijzen, en inplannen. Niets gaat live zonder zijn akkoord.

02Wat er al draait

Symphonia levert al elke week.

Wekelijks · E-mail

Marktupdate.

De laatste marktontwikkelingen, met wat ze betekenen voor content. In de inbox van Thomas en Stijn.

Wekelijks · DatoCMS

Blogs.

Twee SEO-blogs per week, met FAQ en gerelateerde artikelen. Rechtstreeks in het CMS geleverd.

Elke twee weken · E-mail

Kanaalupdate.

Social media en websitegedrag, afgezet tegen de twee weken ervoor. Via de koppelingen met LinkedIn, Google Analytics en e-mail.

03Spelregels

Zo houden we het overzichtelijk.

  1. Eén project tegelijk per eigenaar.Het volgende project start als het vorige af is.
  2. Elk project heeft een "klaar als".We sluiten het samen af in het weekoverleg. En we vieren het.
  3. Ad hoc is welkom, en schuift de planning op.Een tussendoorverzoek gaat voor, de rest schuift door. Dat maken we in het weekoverleg zichtbaar.
  4. Ieder zijn eigen terrein.Thomas en Stijn zijn eigenaar van strategie en content. Symphonia denkt mee over de strategie en is eigenaar van de automatisering.
04De planning

Drie fases. Twee kwartalen.

Elke fase eindigt met een oplevering die de directie kan zien. De volgorde staat vast, de precieze timing stemmen we per fase af in het marketingoverleg.

Randvoorwaarde. Eerst gaat de nieuwe website van Stijn live. Symphonia levert daar feedback op.

Fase 1

Fundament.

Oktober – november
  • Nulmeting.Stijn · Symphonia

    Hoeveel tijd kost social media nu, per week en per account. Het vertrekpunt voor de evaluatie in Q1.

  • Toolkeuze.Symphonia · SWI kiest

    Hootsuite naast één of twee alternatieven, getoetst op drie accounts, een goedkeurflow, de koppeling en de kosten.

  • Guardrails per merk.Thomas & Stijn

    Onderwerpen, verdeling, frequentie en toon. Symphonia begeleidt de sessie. Het resultaat wordt de instructie voor het systeem.

  • Architectuur en koppelingen.Joost

    Het ontwerp van de contentflow. En de LinkedIn-statistieken van SWW en MO ÒR aansluiten, zodat alle drie de accounts kunnen leren. Nu komt alleen die van SWI binnen.

Oplevering
Nulmeting, tooladvies, guardrails en het architectuurontwerp.
Afbakening
Geen inrichting van de tool buiten de koppeling. Symphonia denkt mee over de strategie, Thomas en Stijn beslissen.
Fase 2

De flow.

December – januari
  • Contentkalender uit Symphonia.Symphonia

    Elke maand een kalender voor de drie accounts, binnen de guardrails. Voortbouwend op de blogs en de marktsignalen.

  • Posts per account.Symphonia

    Per kalenderitem een post: tekst en één beeld, in de toon van het merk.

  • Koppeling met de planningstool.Joost

    Posts staan per account klaar ter goedkeuring door Stijn.

  • Proefdraaien.Samen

    Een maand op de nieuwe flow, met ruimte rond de feestdagen. Bijsturen op wat Stijn tegenkomt.

Oplevering
Een werkende flow voor SWI, SWW en MO ÒR. De eerste posts gaan live via het systeem.
Afbakening
Alleen LinkedIn. Geen carousels of video. Niets gaat live zonder akkoord.
Fase 3

Leren en uitbreiden.

Februari – maart
  • De kalender leert.Symphonia

    Elke nieuwe kalender opent met wat de vorige maand werkte, en wat Symphonia daarom anders doet. Binnen de guardrails.

  • Maandartikel bij het whiskyrapport.Symphonia · Stijn

    Begin van elke maand verschijnt het whiskyrapport. Stijn schrijft er nu met de hand een artikel over. Symphonia levert voortaan het concept.

  • Evaluatie en voorstel Q2.Samen

    Tijdsbesteding vergeleken met de nulmeting, de resultaten per account, en wat we daarna oppakken.

Oplevering
Aantoonbare tijdwinst voor Stijn, het eerste maandartikel en een voorstel voor Q2.
Afbakening
Symphonia past de guardrails niet zelf aan. Geen nieuwe kanalen.
05Het einddoel

Eind Q1 staat de lerende loop.

Aan het eind van maart draait het hele systeem als één lus. Wat live gaat, wordt gemeten. Wat werkt, stuurt de volgende maand bij. Elke maand wordt de content beter, en Stijn hoeft alleen nog te keuren.

Resultaten per post→Analyse: wat werkte→Nieuwe kalender→Posts per account→Akkoord Stijn→Live↺

Eind Q1, in dit traject

Het systeem leert van elke maand.

Resultaten per post en per account gaan terug het systeem in. Onderwerpen, verdeling en vorm sturen zichzelf bij, binnen de guardrails van Thomas en Stijn.

Daarna

Volledig autonoom over alle kanalen.

Goedkeuren op uitzondering in plaats van per post, en meer kanalen dan LinkedIn.

06Daarna

Samen kiezen in maart.

  • Autonoom posten.

    Goedkeuren op uitzondering in plaats van per post.

  • Meer kanalen.

    Naast LinkedIn.

  • Carousels en video.

    Naast posts met tekst en één beeld.

  • Attributie richting het CRM.

    Welk kanaal levert welke lead op.